Meldveilig.nl geeft vertrouwenspersonen de tools om meldingen serieus op te pakken. Medewerkers melden veilig — anoniem of op naam. De VP houdt alles bij. Uw organisatie voldoet aan de Wbk. Zo simpel is het.
Sinds de Wet bescherming klokkenluiders zijn organisaties verplicht een intern meldkanaal te hebben. Maar een formulier op intranet is niet genoeg. Medewerkers melden alleen als ze het systeem vertrouwen.
Alle meldingen worden versleuteld opgeslagen (AES-256). Alleen de vertrouwenspersoon kan de inhoud lezen. Zelfs bij een technisch incident komen identiteiten niet op straat te liggen.
Per melding een eigen dossier, een tijdlijn en direct contact met de melder. Geen documenten op een gedeeld schijf, geen post-its. Alles staat in het portaal, overzichtelijk en doorzoekbaar.
Een volledige audit trail, een gegevensexport voor de DPO en bewaarperiodes die u zelf instelt. Als er ooit vragen komen, heeft u de antwoorden paraat. Zonder extra werk.
Een vertrouwenspersoon opent het portaal en ziet direct wat er speelt: nieuwe meldingen, openstaande dossiers en hoelang alles al loopt. Geen zoeken, geen schakelen tussen systemen.
Meldveilig
Voor de melder is het zo eenvoudig als een formulier invullen. Voor de vertrouwenspersoon start daarna een gestructureerd proces met een dossier, tijdlijn en directe terugkoppeling.
Via de meldpagina van uw organisatie vult de melder een formulier in. Anoniem of met naam. Geen account, geen wachtwoord. Ze ontvangen een persoonlijk token waarmee ze later de status kunnen opvragen.
De vertrouwenspersoon krijgt een e-mail en vindt de melding klaar in het portaal. Het dossier staat open, de categorie is in te stellen en de melding kan direct worden toegewezen.
De VP schrijft updates, stuurt berichten naar de melder en maakt aantekeningen voor intern gebruik. Wat intern blijft, ziet de melder niet. Alles wordt vastgelegd in de tijdlijn.
Na afronding sluit de VP het dossier. Na de door u ingestelde bewaarperiode worden persoonsgegevens automatisch verwijderd. U hoeft er niet aan te denken.
Meldveilig is gebouwd rondom één vraag: wat heeft een vertrouwenspersoon nodig om meldingen goed af te handelen? Dit zijn de functies die daar het antwoord op geven.
Volledig anoniem, of met naam en contactgegevens. De keuze is aan de melder. Beide opties worden versleuteld opgeslagen en geven de VP genoeg om mee te werken.
De VP stuurt updates via het portaal, de melder leest ze via zijn token. Geen inbox die met verkeerde mensen wordt gedeeld, geen cc's. Gewoon rechtstreeks en veilig.
Hoeveel meldingen per kwartaal? Welke categorieën? Hoe lang duurt afhandeling gemiddeld? Die vragen beantwoordt Meldveilig automatisch, zonder dat er persoonsgegevens in het rapport staan.
De VP krijgt een mail bij een nieuwe melding of bericht. De melder hoort het als er nieuws is. Niemand hoeft steeds terug te kijken of er iets veranderd is.
U stelt eenmalig in hoe lang dossiers bewaard worden. Daarna doet Meldveilig de rest: na de bewaarperiode worden persoonsgegevens automatisch verwijderd.
Meldveilig is ontworpen voor organisaties die onder de Wet bescherming klokkenluiders vallen. Wbk, AVG, audit log voor de DPO — het zit er standaard in, geen add-ons.
Drie mensen in uw organisatie hebben baat bij Meldveilig. Ze zien elk een ander stukje van het systeem, maar niemand ziet meer dan nodig is.
Meldveilig is gebouwd met beveiliging als uitgangspunt, niet als sluitpost. Dat betekent versleuteling op veldniveau, verplichte tweefactorauthenticatie en strikte scheiding van rollen. Geen compromissen.
Namen, beschrijvingen en contactgegevens worden stuk voor stuk versleuteld opgeslagen. De sleutel staat los van de data. Een kopie van de database is nutteloos zonder de sleutel.
Iedere gebruiker van het portaal logt in met wachtwoord én een authenticatie-app. Er is geen instelling om dit uit te zetten. Dat is een bewuste keuze.
De vertrouwenspersoon ziet de melding. De DPO ziet de audit log. De melder weet niet wie het dossier behandelt. Die scheiding is technisch afgedwongen, niet alleen beleid.
Voorheen verdwenen meldingen in een e-mailinbox. Nu heeft elke melding een dossier, een tijdlijn en een afsluiting. Dat maakt het verschil voor de melder én voor ons.Annemiek van der Berg Vertrouwenspersoon · Regionaal Zorgnetwerk Noord
Per organisatie één vast bedrag per maand. Geen installatiekosten, geen verrassingen op de factuur. Updates zitten er gewoon in.
We laten u het portaal zien, beantwoorden uw vragen en kijken samen of het bij uw organisatie past. Geen verkooppraatje, gewoon een eerlijk gesprek.