Voor vertrouwenspersonen

De veilige werkplek voor de vertrouwenspersoon

Ontvang meldingen via je eigen beveiligde meldpunt, bouw automatisch een dossier op en lever rapportages met één klik. Of je nu intern werkt of als extern vertrouwenspersoon meerdere organisaties bedient: Meldveilig geeft je één plek voor melden, opvolgen en aantonen.
Plan een kennismaking
Vertrouwenspersoon in gesprek met een medewerker, met het Meldveilig-dashboard op de laptop
Het platform

Een platform om veilig te melden en zorgvuldig op te volgen

Meldveilig vervangt losse mailboxen en Excel-lijsten door één beveiligde omgeving. Medewerkers melden anoniem of met naam, en de vertrouwenspersoon houdt overzicht, dossier en communicatie op één versleutelde plek.

Veilig melden

Anoniem of met naam, versleuteld en met data binnen de EU.

Overzicht en dossier

Elke melding met tijdlijn, acties en veilige communicatie.

Aantoonbaar grip

Audit trail en rapportage, zonder onnodige inzage in de inhoud.

Meldveilig portaal – Alle meldingen in één overzicht
Alle meldingen in één overzicht
Meldveilig portaal – Melding en dossier op één plek
Melding en dossier op één plek
Meldveilig portaal – AVG en Wbk automatisch bewaakt
AVG en Wbk automatisch bewaakt
Meldveilig portaal – Geanonimiseerde rapportage
Geanonimiseerde rapportage
Plan een kennismaking
Het probleem

Je werk verdient meer dan een mailbox en een Excel-bestand

Veel vertrouwenspersonen houden meldingen bij in de mail, een spreadsheet of een notitieboekje. Begrijpelijk, maar niet gebouwd voor jouw werk. Meldingen raken zoek, anonimiteit is niet gewaarborgd en aan het eind van het jaar stel je alles handmatig samen. Meldveilig is wél voor jouw werk gebouwd: meldingen komen binnen via je eigen beveiligde meldpunt, elk dossier staat op één versleutelde plek, en je rapportage rolt er automatisch uit.
✅

Meldingen raken niet meer zoek

Alles in één beveiligde omgeving, niets tussen de gewone post.
🔒

De melder blijft beschermd

Vertrouwelijk of volledig anoniem, met veilige tweeweg-communicatie.
📋

Compliance is aantoonbaar

Een sluitend logboek per melding, zonder handwerk.
Wat het platform doet

Melden, opvolgen en rapporteren op één plek

Meldveilig brengt rust en structuur. Het platform loodst melder en vertrouwenspersoon veilig door het hele proces. Je communiceert volledig anoniem, bouwt automatisch een dossier op en houdt een waterdicht logboek bij voor de wetgeving. Zo krijgt elke melding de aandacht die het verdient, bescherm je je mensen en is je compliance simpelweg geregeld..

Melden

Je eigen meldpunt

Elke organisatie krijgt een eigen beveiligd meldportaal, in je eigen huisstijl. Melders dienen met of zonder naam een melding in, in meerdere talen. Jij ontvangt direct bericht.
Behandelen

Casemanagement en dossier

Triage, toewijzing, dossieropbouw en herinneringen in één overzichtelijk dashboard. Even niet beschikbaar? Zet een melding met één klik door naar een collega-vertrouwenspersoon.
Aantonen

Automatische rapportage

Geanonimiseerde rapportages voor OR, bestuur of FG staan met één klik klaar. Geen jaarverslag meer dat je met de hand in elkaar zet.
Voordelen

Meer tijd, meer grip, meer vertrouwen

Meldveilig neemt het routinewerk uit handen, zodat jij je tijd besteedt aan het gesprek in plaats van de administratie. Je houdt grip op elke melding en toont zonder moeite aan dat er zorgvuldig wordt gehandeld.

🛡

Minder administratie

Automatische dossiervorming en rapportage schelen je uren handwerk per melding.
⏱

Grip op elke melding

Termijnen worden automatisch bewaakt. Geen enkele melding valt tussen wal en schip.
⚖️

Aantoonbare compliance

Je helpt de organisatie aantoonbaar voldoen aan de zorgplicht uit de Arbowet en, vanaf 50 medewerkers, aan de Wet bescherming klokkenluiders.
🤝

Meer meldingsbereidheid

Een laagdrempelig, veilig kanaal verlaagt de drempel om iets te melden. Melders zien dat je hun melding serieus behandelt.
Voor wie

Gebouwd rond de vertrouwenspersoon

Melders

Laagdrempelig en veilig iets kunnen zeggen, met of zonder naam.
Lees meer →

Vertrouwenspersonen

Jouw dagelijkse werkomgeving voor opvolging, dossier en rapportage.
Lees meer →

Organisaties

Aantoonbaar grip op het meldproces en de zorgplicht.
Lees meer →
Waarom Meldveilig

10 redenen om voor Meldveilig te kiezen

Eigen beveiligd meldpunt in je huisstijl
Anoniem melden én veilig in gesprek
Alleen de vertrouwenspersoon ziet de inhoud
Dossier dat zichzelf opbouwt
Termijnen automatisch bewaakt
Kant-en-klare, geanonimiseerde rapportages
Sluitend audit trail
Versleuteld en binnen de EU (AVG)
Meertalig meldpunt
Aanpasbaar met eigen velden

Veelgestelde vragen

De Arbowet verplicht elke werkgever, ongeacht omvang, om ongewenst gedrag zoals pesten, intimidatie, discriminatie en agressie te voorkomen: met beleid, een risico-inventarisatie en een veilige meldroute. Een wetsvoorstel dat een vertrouwenspersoon verplicht stelt voor organisaties vanaf 10 werknemers ligt bij de Eerste Kamer. Heb je 50 of meer medewerkers, dan verplicht de Wet bescherming klokkenluiders daarnaast een intern meldkanaal voor misstanden.

De wet verplicht organisaties met 50 of meer werknemers een veilige meldprocedure te hebben. Meldveilig is geen wettelijke verplichting op zich, maar wel een manier om aantoonbaar aan die verplichting te voldoen.

Ja. De melder kiest zelf tussen vertrouwelijk (identiteit bekend bij de vertrouwenspersoon) of volledig anoniem melden. Bij anoniem melden wordt geen identificeerbare informatie opgeslagen en blijft tweeweg-communicatie via een versleuteld kanaal mogelijk.
Alle gegevens worden versleuteld opgeslagen in een ISO 27001-gecertificeerd datacenter binnen de Europese Unie (Duitsland), in lijn met de AVG.

De meeste organisaties zijn binnen twee weken volledig ingericht en live, inclusief communicatie richting medewerkers.

Ja. Je beheert meerdere organisaties vanuit één omgeving, elk met een eigen meldpunt en eigen dossiers, netjes gescheiden.
Word een van de eerste vertrouwenspersonen op Meldveilig

Geen logo's van tientallen klanten. Wel een eerlijk verhaal.

Meldveilig is een jong platform, gebouwd door en met vertrouwenspersonen. Wie nu instapt, krijgt korte lijnen, directe invloed op de ontwikkeling en een tarief dat meegroeit, niet een dienst die over je heen wordt gerold.
Plan een kennismaking
Veilig melden zou niet mogen afhangen van een groot budget of een ingewikkeld systeem. Daarom bouwen we Meldveilig.
// De missie achter Meldveilig
Prijzen

Heldere prijzen, geen verrassingen

Transparante pakketten die met je meegroeien — van je eerste stap als vertrouwenspersoon tot een organisatie met meerdere vertrouwenspersonen. Maandelijks opzegbaar, zonder implementatiekosten of verrassingen achteraf.
Starter

€49

/mnd

Voor wie als vertrouwenspersoon begint
  • 1 vertrouwenspersoon
  • Tot 50 meldingen per jaar
  • Eigen beveiligd meldportaal in je huisstijl
  • Support via e-mail
Vraag Starter-voorstel aan
Populair
Professioneel

€99

/mnd

Voor actieve VP-teams en bureaus
  • Tot 5 vertrouwenspersonen
  • Onbeperkt melden
  • Eigen branding op het portaal
  • DPO-module met audit log
  • Prioriteitssupport
Vraag voorstel aan
Enterprise

vanaf €199

/mnd

Op maat voor grotere organisaties en bureaus
  • Onbeperkt vertrouwenspersonen
  • SSO / SAML
  • Service level agreement
  • Maatwerkintegraties
Bespreek maatwerk

Zo werkt het

Hoe we te werk gaan

1

Vraag je voorstel aan

Kies het pakket dat bij je past en laat je gegevens achter via het korte formulier.

2

Persoonlijk voorstel in je mailbox

We sturen je binnen 1 werkdag een helder, digitaal voorstel dat aansluit op jouw organisatie.

3

Veilig en snel live

Na jouw akkoord richten we de omgeving direct voor je in. Geen ingewikkelde implementatietrajecten.

Klaar om veilig meldingen te ontvangen?

Plan een kennismaking van 30 minuten. We laten het platform live zien en denken mee over de juiste inrichting voor jouw situatie.

Plan een kennismaking