Meldveilig geeft je één veilig meldkanaal, professionele opvolging door vertrouwenspersonen en een sluitend logboek voor de wetgeving. Zo bescherm je je mensen én toon je aan dat je aan je verplichtingen voldoet.
Plan een kennismakingDe Arbowet verplicht elke werkgever, ongeacht omvang, om ongewenst gedrag zoals pesten, intimidatie, discriminatie en agressie te voorkomen — met beleid, een risico-inventarisatie en een duidelijke meldroute. Een wetsvoorstel dat een vertrouwenspersoon verplicht stelt voor organisaties vanaf 10 werknemers ligt bij de Eerste Kamer.
Heb je 50 of meer medewerkers, dan verplicht de Wet bescherming klokkenluiders daarnaast een intern meldkanaal voor misstanden, met vaste termijnen en zorgvuldige registratie.
Meldveilig is geen wettelijke verplichting op zich, maar wel een manier om aantoonbaar aan die verplichtingen te voldoen.
Meldingen via de mail of een spreadsheet lijken te werken, tot het misgaat. Een melding raakt zoek in een overvolle mailbox. De anonimiteit van de melder is niet gewaarborgd. En als het bestuur of de toezichthouder achteraf vraagt hoe een melding is behandeld, is dat niet aan te tonen.
Zonder proces verdwijnt de urgentie en verdwijnt de melding tussen de gewone post.
Medewerkers twijfelen of hun identiteit beschermd is, en melden dus niet.
Zonder audit trail ontbreekt het bewijs dat een melding zorgvuldig is behandeld.
Een sluitend audit trail per melding en kant-en-klare, geanonimiseerde rapportages voor OR, bestuur en toezicht. Je toont zonder handwerk aan dat je zorgvuldig handelt.
Een laagdrempelig, veilig kanaal verlaagt de drempel om iets te melden — zodat problemen boven tafel komen voordat ze escaleren.
Bewaakte termijnen en een vast proces voorkomen dat een melding blijft liggen of verkeerd wordt afgehandeld.
Je vertrouwenspersonen krijgen een professionele werkomgeving in plaats van losse bestanden, en houden meer tijd over voor het gesprek.
Meldveilig geeft je grip op het proces zonder de onafhankelijkheid van de vertrouwenspersoon aan te tasten. Je ontvangt geanonimiseerde rapportages en ziet dat termijnen worden bewaakt. De inhoud van een individuele melding blijft voorbehouden aan de vertrouwenspersoon en de melder. Zo behoud je aantoonbare grip én het vertrouwen van je medewerkers.
Gegevens worden versleuteld opgeslagen en verzonden.
Alle gegevens blijven binnen de Europese Unie, in lijn met de AVG.
Alleen de toegewezen vertrouwenspersoon ziet de inhoud van een melding.
Verplichte extra beveiliging bij het inloggen, voor alle accounts.
Gehost binnen de EU (datacenter in Duitsland) op ISO 27001-gecertificeerde infrastructuur.
Een vrijblijvend gesprek van 30 minuten over jullie situatie, risico’s en wensen.
Samen richten we meldkanalen, rollen en werkwijze in, passend bij de organisatie.
Binnen twee weken staat het platform live en informeren we medewerkers over het nieuwe kanaal.
We evalueren periodiek en denken mee over verbeteringen in proces en beleid.
Maandelijks opzegbaar, zonder implementatiekosten. Van één vertrouwenspersoon tot een organisatie met duizenden medewerkers en meerdere vertrouwenspersonen.
De Arbowet verplicht elke werkgever om ongewenst gedrag te voorkomen, met beleid, een risico-inventarisatie en een veilige meldroute. Een wetsvoorstel dat een vertrouwenspersoon verplicht stelt vanaf 10 werknemers ligt bij de Eerste Kamer. Vanaf 50 medewerkers verplicht de Wet bescherming klokkenluiders bovendien een intern meldkanaal.
Nee. Je ontvangt geanonimiseerde rapportages. De inhoud van een individuele melding blijft voorbehouden aan de vertrouwenspersoon en de melder.
Ja. Het platform schaalt van kleine teams tot organisaties met duizenden medewerkers en meerdere vertrouwenspersonen.
Ja. Elke organisatie krijgt een eigen beveiligd meldportaal dat je in je eigen branding kunt inrichten.
Alle gegevens worden versleuteld opgeslagen in datacenters binnen de Europese Unie, in lijn met de AVG.
De meeste organisaties zijn binnen twee weken volledig ingericht en live, inclusief communicatie richting medewerkers.
Plan een kennismaking van 30 minuten. We laten het platform live zien en denken mee over de juiste inrichting voor jullie organisatie.
Plan een kennismaking