Voor vertrouwenspersonen

Al je meldingen, dossiers en rapportages op één veilige plek

Meldveilig neemt het administratieve werk uit handen, zodat jij je tijd besteedt aan waar het om draait: de mens achter de melding. Ontvang meldingen via je eigen meldpunt, houd overzicht over elk dossier en lever rapportages zonder handwerk.
Plan een kennismaking
Het dagelijks werk

Je bent vertrouwenspersoon, geen administrateur

Toch gaat een groot deel van je tijd op aan bijhouden, terugzoeken en samenstellen. Meldingen staan verspreid over je mail en een spreadsheet, je bewaakt termijnen in je hoofd, en aan het eind van het jaar zet je het jaarverslag met de hand in elkaar. Meldveilig draait dat om: het platform bewaart, bewaakt en rapporteert, terwijl jij het gesprek voert.
  • Automatische dossiervorming per melding
  • Overzicht van openstaande en afgeronde zaken
  • Delen met collega-vertrouwenspersonen indien nodig
Schermvoorbeeld van de veilige inbox met meldingen voor de vertrouwenspersoon
Schermvoorbeeld van een dossier met gespreksverslagen en vervolgstappen
Wat je terugwint

Meer tijd voor het gesprek

Geen losse mails en Excel-bestanden meer om door te spitten. Geen termijnen die je zelf in de gaten moet houden. Geen jaarverslag dat je van nul opbouwt.
  • Automatische herinneringen bij deadlines
  • Volledige, chronologische tijdlijn per melding
  • Anoniem berichtenverkeer met de melder
Het platform

Eén werkomgeving, van eerste melding tot jaarverslag

📥

Je eigen meldpunt

Elke organisatie die je bedient krijgt een eigen beveiligd meldportaal, in de huisstijl van die organisatie. Melders kiezen zelf of ze met naam of anoniem melden, in meerdere talen. Jij krijgt direct bericht van elke nieuwe melding.
📊

Overzicht en triage

Alle meldingen in één dashboard, met status, prioriteit en termijn in beeld. Je ziet in één oogopslag wat aandacht nodig heeft.
📁

Dossier dat zichzelf opbouwt

Elk contact, elke actie en elke notitie komt automatisch in het dossier van de melding. Je hoeft niets dubbel vast te leggen.
💬

Veilig in gesprek blijven

Ook bij een anonieme melding communiceer je via een beveiligd tweeweg-kanaal. De melder blijft anoniem, het gesprek gaat gewoon door.
⏰

Herinneringen die je werk bewaken

Het platform bewaakt de termijnen en waarschuwt je op tijd. Geen enkele melding blijft liggen.
📄

Sjablonen

Standaardteksten voor bevestigingen en terugkoppeling, aan te passen aan je eigen stijl.

Vragen van vertrouwenspersonen

Ja. Je beheert al je organisaties vanuit één omgeving, elk met een eigen meldpunt en eigen dossiers, strikt gescheiden.
Nee. De organisatie ontvangt geanonimiseerde rapportages. De inhoud van een melding is alleen zichtbaar voor de toegewezen vertrouwenspersoon en de melder.
Ja. Je zet meldingen met behoud van het volledige dossier door naar een collega, en je bepaalt zelf wie welke organisaties en meldingen ziet.
Ja. Bij een anonieme melding wordt geen identificeerbare informatie opgeslagen, terwijl veilige tweeweg-communicatie mogelijk blijft.
De meeste vertrouwenspersonen zijn binnen twee weken volledig ingericht en live.
Voor teams en bureaus

Werk je met collega’s of voor meerdere organisaties?

Doorzetten aan een collega

Ben je afwezig of niet de juiste persoon voor een melding? Zet de melding met één klik door naar een collega-vertrouwenspersoon, met behoud van het volledige dossier.

Meerdere organisaties, netjes gescheiden

Als extern vertrouwenspersoon of bureau beheer je al je organisaties vanuit één omgeving. Elke organisatie heeft een eigen meldpunt en eigen dossiers, strikt van elkaar gescheiden.

Rollen en toegang

Je bepaalt wie welke organisatie en welke meldingen ziet. De inhoud van een melding is alleen zichtbaar voor de toegewezen vertrouwenspersoon.

Rapporteren

Je jaarverslag rolt eruit, je stelt het niet samen

Op basis van je registraties genereert Meldveilig geanonimiseerde rapportages voor OR, bestuur of FG. Aantallen, doorlooptijden en trends staan met één klik klaar, zonder dat er ook maar iets herleidbaars in staat. Wat vroeger een avond werk was, is nu een download.

Vertrouwelijkheid

De inhoud van een melding is van jou en de melder

Meldveilig automatiseert wat kan en schermt af wat privé moet blijven. Cijfers en rapportages deel je met de organisatie; de inhoud van een melding blijft van jou en de melder. Zo houd je je onafhankelijke positie, en houdt de organisatie de grip die ze nodig heeft.

Versleutelde opslag en verbinding

Meldingen en dossiers worden versleuteld opgeslagen en verzonden.

Data binnen de Europese Unie

Alle gegevens blijven binnen de EU, in lijn met de AVG.

Toegang op basis van rol

Alleen de toegewezen vertrouwenspersoon ziet de inhoud van een melding.

Tweefactorauthenticatie

Verplichte extra beveiliging bij het inloggen, voor alle accounts.

Voordelen

Meer tijd voor het gesprek, minder voor de administratie

Uren minder werk per melding

Automatische dossiervorming en rapportage schelen je handwerk bij elke melding.

Rust en overzicht

Het platform bewaakt je termijnen, zodat er niets meer blijft liggen.

Je onafhankelijkheid geborgd

De inhoud van meldingen blijft afgeschermd; je houdt je onafhankelijke positie.

Een professionele indruk

Richting melder én organisatie, vanaf de allereerste melding.

Benieuwd hoe Meldveilig voor jou werkt?

Plan een kennismaking van 30 minuten. We laten het platform live zien en denken mee over jouw manier van werken.
Plan een kennismaking